极客范

完美解救你凌乱的 Windows 桌面 仅3个步骤

大部分人的电脑桌面是这样的。请问,你能在下图中找出多少种文件格式?

1

在这样一个「杂货摊子」里找文件,一定不轻松。况且,桌面还如此难看。

这其实反映出,日常电脑桌面使用普遍存在的两大问题:

  1. 快捷方式、图片、文档等各类文件都往桌面塞,导致桌面杂乱无章毫无美感;
  2. 启动程序需要在一堆快捷方式中寻觅目标,效率低下。

究其缘由,无非是缺乏良好的整理意识、习惯和工具方法。现在,AppSo(微信号 appsolution)就给大家来分享一下电脑桌面的整理方案。

懒人目录

  1. 重新认识电脑桌面
  2. 培养桌面整理的意识与习惯
  3. 桌面整理的工具与使用方法
  4. 写在最后

一、重新认识电脑桌面

先思考一个问题:「桌面」是用来干嘛的?

在图形用户界面(GUI)诞生之前,人们大多通过命令直接操作电脑,如「 MS-DOS 命令界面」。

2

其实,命令界面就和桌面一样,它们都是用户操作电脑的窗口,或者说是实现各类使用需求的起点,只不过后者更大众且易于操作。

那么,对于这样一个「需求起点」,它可以不美化,不酷炫,但一定要满足两项基本素质:简洁和高效

  • 简洁意味着看上去舒服。对电脑工作者来说,几尺见方的电脑屏幕是每日眼前的全部天地,倘若桌面杂乱无章惨不忍睹,谈何愉快工作和高效生产力?
  • 高效意味着能瞬间实现具体的操作目的。连开个程序都要在桌面上寻觅半天的话,是不是背离了「快捷方式」的本来目的?

很不幸,大多数人的桌面使用习惯没有一点符合要求。

什么样的桌面才符合要求?比如下图这样:

3

看上去是不是很赏心悦目?

我的电脑桌面,不仅始终保持着新装系统的那份简洁,又能迅速响应日常上网、搜索、聊天、图像处理和做作业等多种操作目的,而这一切得益于良好的整理意识、习惯使用合适的软件工具

如果你想和我一样,请继续往下看。

二、培养桌面整理意识和习惯

大部分人并没有意识到自己的电脑桌面有多乱,而在充分认识到桌面脏乱差所带来的苦恼和低效之前,没有人能强迫你去整理桌面。

因此,如果你没有整理桌面的渴望,或者觉得杂乱也没什么大不了,只需在明知某个紧急文件存放在桌面,却遍寻不得时提醒自己桌面是不是太乱了?

养成良好的习惯,只需遵照下面三个原则:

1. 文件数量尽量少。 放下那份「这个文件今后可能用到,所以把它放桌面以便快速打开」的执念吧。快捷方式只留最常用的,其它文件除了真的每日必开以外,都应该整理到磁盘中去。

2. 桌面放置时间尽量短。 把桌面当成「中转站」而不是「储存间」。我平常处理项目时图便利,也会把文件暂时放桌面,但是项目一完成就会马上归档。因为,没用的文件滞留一方面阻碍了效率,另一方面由于 Desktop 文件夹在 C 盘,容易造成资料丢失等问题。

3. 磁盘文件夹按逻辑分类。桌面文件的归档需要有序的磁盘文件夹结构作支撑,因为文件夹的层级和分类是否具有逻辑性,直接关系到文件检索的效率高低。

一般情况下,诸如「X : → 文档\影音\图片\下载」这样泾渭分明的分类方式,以及相应的层级对应是可取的。而分类混乱和层级错位,还不如直接把文件都放到桌面中来得容易寻找。

4

三、桌面整理的工具和使用方法

上文「三习惯原则」中的前两个,主要涉及如何保持桌面简洁,这点很容易实现。

第三个原则涉及效率问题,而「高效意味着能瞬间实现具体的操作目的」中的「操作目的」一般包括如下几点:

  • 文件检索
  • 程序启动
  • 网页浏览

优秀的习惯需要配合优秀的工具,才能最大化其效益。Windows 的桌面整理工具和文件检索工具如 Fences 和 Listary 等,都是此类优秀工具的代表,此前有过推荐。

今天就用 Listary Pro 来演示,怎么实现具体操作目的的瞬间响应

Listary 是一款文件检索神器,类似于 Everything,其强项在于建立索引快速检索,并且附带一个十分高效的「全局搜索框」。

如何利用它高效解决常见的「操作目的」呢?

1. 文件检索

平常需要打开某个文件时,如果文件就在杂乱的桌面上,就需要在桌面中「目光检索」该文件。

如果文件在磁盘中,步骤就更复杂了:桌面 → 打开「这台电脑」→ 逐级点开文件夹 →「目光检索」该文件。如果此时磁盘文件夹也杂乱无章,则这个步骤链的后两步,将无限重复成毫无效率的噩梦。

利用好 Listary,检索过程将大大简化:只需快捷键调出全局搜索框,键入部分文件名称,通常能马上检索到该文件。

配合磁盘文件夹逻辑分类的好习惯,即使是记不清文件的具体名称也能快速定位到其母目录,日常使用十分高效。

5

2. 程序启动

Linux 的命令终端能直接启动程序,这点让很多人心水。其实,调试好 Listary 也能实现输入程序名称便迅速开启的功能,既能保证简洁高效,还能体会「命令启动」的快感。用了之后,我删掉了所有的快捷方式。

6

在 Listary 的全局搜索框中输入程序名称,通常能直接搜索到程序的 .exe 可执行文件。但有时也会忘记程序名称,或者搜出的结果鱼龙混杂,这就需要我们对常用程序进行「关键字关联」。

「关键字关联」的方法有二:

  1. 打开 Listary 的「选项」→「关键字」→「目录」选项卡 → 点击「批量添加」,然后参照格式将程序的可执行文件路径(定位到 .exe 而不是文件夹)逐个添加进去即可。此方法适用于大量添加。
  2. 直接在全局搜索框中搜索相关程序,如 chrome ,在列表中右击 chrome.exe,点击「设置关键字」即可设置。此方法更为便捷,推荐使用。

7

在「关键字」的命名上也有一些技巧:可通过自定义程序名称,来便利化常用程序的启动,如 WeChat → w。

此外 Listary 的全局输入框可以在任何窗口调出,在多程序协同工作时,可以便捷地打开下一个程序,而不用退回桌面寻找相应的快捷方式。这点在上文动图中也能体现出来。

3. 网页浏览

常规的网页浏览步骤一般是:桌面 → 启动浏览器 → 输入特定网址或进行搜索。

这个步骤通过「关键字」功能也能极大简化:如在全局搜索框中键入 qq 即可快捷访问 qq.com,而键入 bd 关键字(中英文之间有空格)可直接调用百度引擎搜索相应关键字。

8

常用网页的添加步骤与上文程序的关联相仿,此处就不赘述了。

而常用搜索的关联有一定技巧,需要运用 {query} 变量,参考自带的「百度搜索」条目,其「URL」框中内容为http://www.baidu.com/s?wd={query},意味着键入 bd 321后 {query} 部分会自动替换为关键字「321」来调用百度搜索。

那么,想添加自定义搜索引擎的话,就要先找到该搜索引擎的 URL代码,以 bilibli 搜索引擎为例:

访问 bilibili 网站 → 输入任意关键字如「1」进行搜索 → 复制地址栏地址,此处为 http://search.bilibili.com/all?keyword=1 →将关键字「1」替换成 {query}。

最终 blibili 条目的添加如下图所示:

9

其他搜索引擎如「知乎」等都可参考上述方式添加。

写在最后

桌面作为日常电脑使用最频繁面对的界面,能否做到简洁直接影响大心情,而能否做到高效其实对学习工作效率的影响也不容忽视。

本文利用 Listary 实际上提供了一种桌面简洁与效率并存的曲线解决方案。工具可以替换,而要想改变桌面,「意识」和「习惯」两方面同样重要。

现在就开始改善你的桌面吧!

注:Listary 有收费版和免费版,两者功能差异如下(本文所涉功能已用红框标出),大家可以根据自己的实际需求进行选择。

listary-pro-listary

Listary Pro 适用于 Windows 10 / 8 / 7 / Vista / XP SP3 ,大小 3.34 MB,官网购买 19.95 美元。

官网下载链接:http://www.listary.com/download

本文来源:Appso

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注